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La commune de Sainte-Ode recrute un(e) employé(e) d’administration

La commune de Sainte-Ode procède au recrutement contractuel APE d’un(e) employé(e) d’administration (niveau 2).

Diplôme requis : Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur ou équivalent en rapport avec la fonction à exercer

Description de la fonction :
• Aide administrative aux directions d’école soit:
◦ Tenue des documents relatifs à la carrière des enseignants
◦ Prise de connaissance des nouvelles règlementations
◦ Participation aux réunions de coordination écoles – PO
◦ …

Votre contrat :
• Contrat de remplacement du 15/6/19 au 15/9/19
• 4/5 ème temps (30h24/semaine).
• Echelle barémique D4 (brut annuel indexé sans ancienneté pour un temps plein: 25 898,06 €)

Les candidatures sont à envoyer par courrier à l’Administration communale de Sainte-Ode, Rue des Trois-Ponts, 46 à 6680 Sainte-Ode ou déposées au Secrétariat communal. Sous peine d’irrecevabilité, les pièces suivantes doivent être annexées :
• Curriculum vitae
• Copie du diplôme requis
• Extrait de casier judiciaire modèle 1 de moins de 3 moisdm

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Les communes de Fauvillers et de Martelange recrutent un agent administratif (h/f) chargé de la communication et des services culturels

Les communes de Fauvillers et Martelange recrutent :
un agent administratif (h/f) chargé de la communication et des projets culturels

Traitement et carrière :

CDD de 12 mois, suivi d’un CDI si le candidat convient, à temps plein (mi-temps pour l’Administration communale de Fauvillers et mi-temps pour l’Administration communale de Martelange). La rémunération est fixée sur base de l’échelle B1.

Mission :
L’agent administratif chargé de la communication et des projets culturels développe une vision stratégique des événements /projets liés à la vie culturelle de l’entité ; à ce titre, il sera notamment en charge des événements liés à la maison de la ruralité. Il/elle analyse la demande et les besoins du public cible afin de concevoir un plan d’action qui répondra à la demande. Il/elle conçoit les projets y relatifs, les procédures, constitue les dossiers et coordonne l’ensemble des moyens (humains/matériels/financiers) en vue d’atteindre les objectifs fixés. Il veille à avoir un impact à la fois représentatif des valeurs de l’administration et du patrimoine local et tourné vers de nouveaux horizons. Il peut être amené à travailler en collaboration avec l’employé communal en charge du Plan de Cohésion Sociale en ce qui concerne les projets socio-culturels et avec l’Agence de Développement Local en ce qui concerne les projets à portée économique. Il développe la communication de et pour l’Administration communale.
Lieux d’activité :
• Administration communale de Fauvillers, Place communale n° 312 à 6637 Fauvillers.
• Administration communale de Martelange, Chemin du Moulin n° 1 à 6630 Martelange.

Tâches principales :
– coordonner et développer différents projets ;
– liaison entre les différents acteurs culturels (comités de village, Maison du Tourisme, Cercle d’Histoire, Parc Naturel, …) : développer des réseaux (partenaires internes et externes) ;
– coordonner le calendrier des activités culturelles, organiser des projets culturels à l’attention des citoyens et notamment de la jeunesse (place aux enfants, conseil communal des enfants, …) ;
– gestion administrative et financière (budget et subsides) des projets ;
– communication : rassembler les informations à destination du public et en assurer la communication via différents supports (toutes-boîtes, presse, site internet, bulletin communal, …) ;
– s’assurer de la bonne exécution des projets et en évaluer les résultats ;
– organiser et animer des réunions et des évènements avec les autres collaborateurs participants aux projets ;
– promouvoir la culture du numérique ;
– collaborer avec différents partenaires et créer un réseau ;
– promouvoir les projets ;
– réceptionner le courrier entrant, mettre à jour le site internet et gérer le bulletin de l’Administration communale.

Profil :
– être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court, une orientation en communication – relations publiques est un atout ;
–  connaître les principes de fonctionnement d’une administration locale ;
– disposer des compétences permettant la réalisation des tâches suivantes :
• développer et animer des projets ;
• faire adhérer les participants au concept de l’événement organisé ;
• contacter les médias pour promouvoir le projet ;
• s’entretenir avec les acteurs, les artistes, les animateurs, … ;
• se renseigner sur les caractéristiques et attentes du public cible ;
• rédiger des textes divers (courriers, compte rendus, rapports aux instances décisionnelles, délibérations, …) ;
• utiliser les outils de conception et de diffusion de textes, supports visuels et audio avec utilisation des outils numériques ;
• entretenir et gérer les outils informatiques et communicationnels usuels ;
• effectuer les recherches spécifiques conformément aux règles applicables dans son domaine d’activité ;
• trier, classer, produire et rechercher des documents ;
• archiver des documents dans le respect des règles liées au Règlement Général sur la Protection des données ;
– utiliser les fonctionnalités des logiciels utiles pour l’exercice de la fonction (Word, Excel, Access, …) et s’adapter facilement à tout nouvel environnement technologique ;
– faire preuve de dynamisme, de disponibilité et de flexibilité ;
– être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée ;
– respecter les consignes et accomplir son travail de manière précise et rigoureuse ;
– disposer d’un esprit d’initiative, être créatif et pro-actif ;
– communiquer aisément à l’oral et à l’écrit, disposer d’une capacité relationnelle et d’un bon sens de la communication ;
– être organisé et savoir gérer son emploi du temps, respecter les délais ;
– disposer d’un permis B ;
– le poste ouvert implique des prestations de travail en soirée et le week-end.
Avoir des aptitudes et une expérience en matière de gestion, d’animation et de coordination de projets est un atout.

Conditions de recrutement :

a) Conditions générales :
1°être belge ou ressortissant de l’Union européenne et pour les candidats hors Union Européenne, être en possession d’un permis de travail ;
2° avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
3° jouir des droits civils et politiques (obligation de fournir un extrait de casier judiciaire);
4° être de conduite répondant aux exigences de la fonction ;
5° être âgé de 18 ans au moins ;
6° être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ;
7° réussir un examen de recrutement ;
8° être en possession du passeport APE le jour de l’entrée en fonction.

b) Conditions particulières :

– Satisfaire à une épreuve d’aptitude écrite orientée connaissances professionnelles propres aux fonctions à remplir et destinée à évaluer la capacité d’argumentation et de rédaction des candidats.

– Satisfaire à un entretien oral d’ordre général et spécifique à la fonction destiné à apprécier le degré d’aptitudes du/de la candidat(e), son sens pratique, sa maturité et sa sociabilité.
Le candidat doit obtenir au moins 50% des points pour chacune des épreuves et au moins 60% des points au total.

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, d’une copie du diplôme requis et d’un extrait de casier judiciaire doit être envoyé par recommandé ou remis en main propre, au plus tard le 30 avril 2019, à la Directrice générale de la Commune de Fauvillers, Madame Géraldine GIOT, Place communale n° 312 à 6637 Fauvillers.

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